Избавь свою жизнь от хлама! - Меллен Эндрю - Страница 49

Варианты переименования файлов

Если теги кажутся вам слишком сложными для понимания или вы просто не хотите приобретать новое ПО, попробуйте хотя бы переименовать изображения, заменив невнятное обозначение типа DSC000014, присвоенное компьютером, на что-нибудь более вразумительное: «20XX год, выпускной бал Салли».

С помощью Microsoft Windows можно переименовывать фотографии группами. Создайте вложенную папку, например «Рождество 20XX г.», скопируйте в нее все снимки, относящиеся к данному событию, выделите все изображения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Переименовать», затем наберите на клавиатуре «Рождество 20XX г.» и нажмите клавишу «Enter». Всем фотографиям в данной папке будет автоматически присвоено имя «Рождество 20XX г.» с присоединением к нему порядкового номера, уникального для каждого снимка.

Если вам требуется компьютерная программа, которая ускоряет переименование файлов с фотографиями, то следует выбрать программу, обеспечивающую доступ к метаданным, связанным с каждым файлом. В этом случае соответствующая информация, в том числе наименование, встраивается в файл каждого изображения.

Тегирование и вложенные папки

Тегирование – замечательный процесс, но отнюдь не прорыв, устраняющий необходимость в порядке и организации. Поскольку все теги имеют одинаковый «вес» и ни один из них не считается важнее других, тегирование может оказаться слишком «демократичным» методом с точки зрения результатов. Кроме того, при создании тегов можно проявить такую дотошность, что в итоге вам придется иметь дело со слишком большим их количеством, а управление ими превратится в столь же громоздкую процедуру, как и управление большим количеством фотографий.

Будучи значительным достижением в деле сортировки, хранения и даже обмена цифровыми данными, тегирование станет отличным дополнением к нашему организационному арсеналу. Но мы еще не все сказали об иерархической системе папок. Наряду с тегами иерархия папок представляет собой отличный способ накопления и хранения цифровых изображений.

Таким образом, вместо того чтобы хранить все снимки в одной папке в расчете на то, что теги помогут вам в деле поиска и сортировки, попробуйте создать систему вложенных папок, которая будет эффективно дополнять и облегчать поиск фото с помощью тегов.

Еще один вариант ускорения поиска нужных фотографий

Независимо от того, будете ли вы для организации фотоснимков использовать программное обеспечение, желательно рассортировать их по папкам в соответствии с датой создания, категорией и тематикой. Наверняка у вас не раз возникнет потребность обратиться к тому или иному фото. Одним из самых надежных способов обеспечить такую возможность является маркировка снимка в папке.

Рекомендую в случае использования тегов и (или) вложенных папок составить их полный список и сохранить его либо в виде цифрового текстового файла на жестком диске (в папке «Мои рисунки»), либо в виде распечатки, либо в обоих вариантах одновременно. Не так уж важно, какие категории, теги или папки вы используете (это продукт вашего личного творчества); гораздо важнее – запомнить их и последовательно использовать.

Поддержание порядка

Выделите время для сортировки всех старых фотографий – и обычных, и цифровых, распределите по соответствующим папкам или коробкам, тегируйте, промаркируйте и (или) переименуйте изображения. В итоге историческая задача приведения в порядок фотографий, сколь бы грандиозной она ни казалась вам, обязательно будет выполнена. Полученный результат станет фундаментом будущего порядка.

Используйте описанные ниже шаги для поддержания функционирования системы. Нужно лишь помнить, что у каждой задачи есть начало и конец, поэтому шаги нужно выполнять строго в указанной последовательности. Если вы будете достаточно прилежны и настойчивы, то всегда сможете быстро найти понадобившееся вам фото.

Если речь идет о новых пленочных снимках, действуйте в такой последовательности.

1. Своевременно прояви?те фотопленку.

2. Внимательно просмотри?те снимки и выберите лучшие, выбросив все остальные.

3. Пометьте каждое фото соответствующей информацией (кто, что, когда, где).

4. Перенесите негативы из футляра проявителя в бескислотный футляр или коробку, подходящую для хранения светочувствительных материалов, и подпишите.

Если речь идет о цифровых фотографиях, действуйте в такой последовательности.

1. Выгрузите изображения из фотоаппарата.

2. Распределите их по соответствующим папкам (при необходимости создайте новые).

3. Присвойте каждой фотографии понятное название (впоследствии это облегчит поиск нужных снимков).

4. Маркируйте (или тегируйте) все изображения.

Резервное копирование

Все, кто когда-либо сталкивался с таким мрачным событием, как выход компьютера из строя, понимает необходимость создания резервных копий файлов (и в частности цифровых фотографий) на внешнем носителе. Те, кому постоянно приходится пользоваться компьютерами, придерживаются правила «Создавай резервные копии как можно раньше и как можно чаще». Большинство внешних накопителей в наши дни сопровождаются программным обеспечением для автоматизированного создания резервных копий, что существенно упрощает работу с файлами. От вас требуется лишь решить, содержимое каких папок вы хотите копировать, и выбрать график создания резервных копий. Все остальное сделает за вас программа. Главное – чтобы в указанные вами моменты создания резервных копий компьютер и накопитель были включены. При наступлении очередного момента для копирования устройство сканирует компьютер и создает резервные копии указанных вами папок. Некоторые из программ проверяют наличие новых файлов, добавляя в уже сохраненные папки только эти файлы.

В дополнение к внешнему накопителю с резервными копиями нужно создать резервный компакт-диск, его вы можете хранить вместе с напечатанными снимками. Преимущество использования резервного диска – возможность просматривать фотографии на экране телевизора, воспользовавшись видеоплеером.

Кому-то из читателей такая мера предосторожности может показаться излишней. Смею заверить: это далеко не так. Многие из моих клиентов – да и я сам – сталкивались с поломками жесткого диска, в результате чего приходилось тратить массу сил и времени в попытках спасти хоть что-то. Очень часто эти попытки не приносили желаемого результата. А виной всему было игнорирование правила «Создавай резервные копии как можно раньше и как можно чаще». Своевременно делая копии, мы избавляем себя от серьезных проблем в будущем.

Если вы не пользуетесь цифровым фотоаппаратом, возьмите себе за правило создавать компакт-диск с фотографиями сразу же после проявки фотопленок. Это проще и надежнее, чем хранить бумажные дубликаты снимков: даже если что-то стрясется с вашими «реальными копиями» и жестким диском, в любом случае у вас останется компакт-диск с фотографиями.

Создавая резервные копии, люди нередко ограничивают содержимое каждого компакт-диска какой-то определенной темой (например «Отпуск» или «Сад»). Если вы решили поступать подобным образом, то каждый диск нужно обозначить в соответствии с темой фотографий. В таком случае, собравшись просмотреть тематическую подборку «Отпуск», вы не наткнетесь на снимки своего сада. Когда приходится иметь дело с цифровыми файлами, не следует забывать известную поговорку: болезнь гораздо легче предотвратить, чем вылечить. Тем более что в случае с цифровыми файлами «лечение» может обойтись слишком дорого. Лучше потратить время сейчас, чтобы в будущем избавить себя от больших трат.