Автосервис. Создание и компьютеризация: Практическое пособие - Волгин Владислав Васильевич - Страница 46

• количество отбракованных;

• количество поврежденных;

• количество проверенных.

Возможности комплектации

Возможно структурировать наборы товаров для отработки заказов на поставку:

• информация о наборах отражается в комплектовочных документах;

• информация о наборах отражается в счетах.

Гибкая структура спецификаций:

• любая единица товарно-материального учета может быть включена в спецификацию;

• неограниченное число уровней вложения в спецификации.

Возможен многоуровневый анализ доступности компонентов. Многоуровневые отчеты предоставляют информацию с заданным числом уровней отображения. В спецификацию могут быть помещены указания и комментарии.

Отчеты и запросы:

• производственный заказ;

• журнал производства;

• спецификация продукции;

• запрос доступности (многоуровневый) компонентов;

• незавершенное производство;

• история производства;

• запрос “где используется” (многоуровневый);

• обновление результатов производства.

Распечатки: и продукция;

• используемые компоненты (многоуровневая);

• производственное задание;

• “где используется” (многоуровневая).

Расчеты для длительных производственных процессов

Модуль предназначен для управления запасами и расчета себестоимостей применительно к длительным производственным процессам.

Неограниченное количество описаний процессов (а именно спецификаций продукции), представляющих предопределенные шаги производственного цикла.

Неограниченное число производственных процессов в спецификации продукции.Каждый вид продукции связывается с процессом.

Описание продукции включает:

• оценку затрат ручного труда и машинного времени на единицу продукции;

• тип стоимостного учета выпущенной продукции – нормативная стоимость, средняя стоимость или расчетная по факту;

• тип стоимостного учета использованных полуфабрикатов и произведенных побочных продуктов;

• средний процент выхода готовой продукции;

• предполагаемый выход побочных продуктов;

• перечень используемых полуфабрикатов, включая количество, требуемое для каждого изделия;

• фактор перевеса, используемый в упаковочных процессах.

Данные, относящиеся к конкретному процессу, включают:

• признак контроля потерь веса;

• номер счета главной книги для учета непредвиденных потерь и номер подразделения;

• последовательность процессов при вычислении себестоимости;

• максимальный процент отклонения от номинального значения затрат ручного и машинного времени для предупреждения оператора при вводе в систему результатов производства.

Предопределенные производственные затраты по процессу:

• возможность задания стандартных расценок на производство продукции за период.

Система обеспечивает неограниченное число промежуточных результатов производства в виде изделий (полуфабрикатов), представляющих собой предопределенные этапы технологического цикла производства.

Каждое изделие или полуфабрикат связываются с производственным процессом.

Описание изделия/полуфабриката включает:

• ожидаемый выход побочных продуктов данного процесса.

Данные о результатах производства

Автоматическое обновление состояния запасов.

Замена используемых материалов на аналоги. Возможность «примешивать» дополнительные компоненты в ходе производства.

Подсчет непредвиденных затрат для точного определения стоимости готовой продукции.

Подсчет забракованных изделий:

• нерегистрируемых как часть складируемой готовой продукции;

• стоимость забракованных изделий учитывается в стоимости готовой продукции.

Автоматический контроль правильности веса на выходе производства:

• общий произведенный вес = вес продукции + вес брака + вес упаковки.

Автоматический расчет и обновление нормативов стоимости по результатам производства:

• накопление результатов производства в течение отчетного периода;

• средняя стоимость единицы продукции включает в себя накладные расходы;

• стоимости побочных продуктов выделяются из общей стоимости;

• учитываются стоимости отходов;• автоматически создается заключительная по периоду запись в журнале производства.

Отчеты

Полная отчетность по результатам производства:

• по процессам;

• по видам продукции;

• по складам;

• за определенный период.

Подробные отчеты включают:

• общее количество произведенной продукции и возвращенных материалов;

• потери и брак;

• объем готовой продукции за период;

• общие непредвиденные затраты;

• средняя стоимость единицы продукции на конец периода.

Автоматический расчет выхода основной продукции: и расчет отклонения реального выхода от предполагавшегося;

• расчет среднего выхода основной продукции, размещение продукции по многим местам хранения.

Отчеты и запросы:

• историческая справка по производству;

• запрос “где используется”.

Распечатки:

• параметры производственного предприятия;

• производственный процесс;

• состав изделия;

• где используется;

• норма времени;

• продукция;

• производственное задание.

Справочники:

• справочник нормативов стоимости работ, разрабатываемых поставщиками машин, институтом НАМИ;

• справочник марок автомобилей;

• справочник материалов;• прайс-лист фирмы и т. п.

Особенности учета операций с запасными частями

Необходим раздельный учет выдачи запасных частей на гарантийный сервис, на коммерческий сервис, на поставки в цех и в магазин, со статистикой для анализа и отчетными сводками, с отнесением расходов по гарантийному сервису на поставщиков, а расходов и доходов при коммерческих поставках – на реализацию запасных частей как отдельного вида деятельности.

Необходим отдельный учет запасных частей для сервиса собственных машин, принадлежащих предприятию или арендованных для производственных нужд с отнесением расходов на затраты производства, а также учет для восстановления отдельных агрегатов, которые будут помещены на склад в качестве оборотного ремфонда и товара для продажи с отнесением расходов и доходов на реализацию запчастей.

Применение современных стратегий управления невозможно без компьютеризации всех необходимых операций, включая:

– ежедневный анализ и прогноз спроса по каждому наименованию;

– ежедневный расчет с применением математических методов (теории вероятности, теории игр, теории массового обслуживания, теории очередей и др.) объемов основных и страховых запасов по каждому наименованию;

– ежедневная автоматическая подготовка на основании вышеупомянутых расчетов проектов заказов на пополнение запасов по тем или иным наименованиям.

Каждый компьютерный проект заказа обязательно должен корректироваться товароведом с учетом факторов, которые не в состоянии учесть компьютер: уход клиентов к другим продавцам, ожидаемый временный всплеск спроса из-за подхода срока капремонтов у крупного клиента, замена детали на деталь новой конструкции и т. д. и т. п.

Разумеется, руководство компании должно быть достаточно компетентным, чтобы понимать все вышеизложенное, и стратегически мыслящим, чтобы ежегодно выделять средства для развития компьютеризации.

Бизнес-планирование

Инвестиции

Привлечение инвесторов

Предприниматели заинтересованы в привлечении инвесторов. Инвесторы, в свою очередь, заинтересованы в перспективном и безрисковом вложении средств.

Для того чтобы быть конкурентоспособными, т. е. привлекать потребителей к своим услугам, привлекать инвесторов, желающих предоставить необходимый капитал для финансирования деятельности, российские предприятия должны принять на вооружение современную практику ведения бизнеса, включая практику ведения прозрачного бухгалтерского учета, который показывает реальное состояние предприятия, проливает свет на его перспективы и обеспечивает руководству достоверную информацию, позволяющую реагировать на изменения конъюнктуры потребительского рынка.