Автосервис. Создание и компьютеризация: Практическое пособие - Волгин Владислав Васильевич - Страница 45

– признак группы скидок с розничных цен;

– признак группы стоимости – XYZ;

– признак степени конкуренции;

– признак показательных цен;

– коэффициент общего изменения цен;

– признак группы цен;

– признак группы скидок;

– признак необходимости снижения цен поставщика;

– фактический коэффициент пересчета закупочных цен в розничные текущий;

– коэффициент пересчета нетто-цен после коррекции;

– коэффициент пересчета нетто-цен после максимальной скидки.

Основные данные:

– название изготовителя машин (группа);

– номер детали по каталогу изготовителя машин;

– номер детали по каталогу изготовителя комплектующих;

– номер детали – аналога по каталогу изготовителя неоригинальных деталей;

– наименование на русском языке;

– наименование на английском языке;

– код изготовителя детали (несколько полей);

– код и название подгруппы;

– в какой комплект или сборку входит – если не поставляется отдельно;

– модели машин, для которых предназначена деталь;

– применяемость (неограниченно полей);

– период применения на машине;

– VIN-код применяемости;

– код модели двигателя;

– какой деталью заменена (после снятия с производства);

– вместо какой детали введена в конструкцию;

– код взаимозаменяемости;

– код наименования;

– срок службы расчетный;

– возможность восстановления после износа;

– единица измерения;

– вес;

– объем;

– количество на 1 машину;

– количество в комплекте;

– вид упаковки;

– количество в упаковке;

– вид тары.

Складские данные:

– адрес хранения;

– наличие на складе фактическое;

– наличие на других складах;

– минимальный запас или точка заказа;

– максимальный запас;

– страховой запас;

– неприкосновенный запас – до решения руководства. Ценовые данные:

– закупочная цена в валюте;

– закупочная цена в рублях;

– розничная цена в валюте;

– розничная цена в рублях;

– признак категории калькуляции розничных цен;

– признак категории импортной пошлины;

– признак категории изменения розничных цен;

– признак группы скидок с розничных цен;

– признак степени конкуренции;

– признак показательных цен;

– коэффициент общего изменения цен;

– признак группы цен;

– признак группы скидок;

– признак необходимости снижения цен поставщика;

– фактический коэффициент пересчета текущий;

– коэффициент пересчета нетто после коррекции;

– коэффициент нетто после максимальной скидки;

– другие признаки (до 10).

Данные для заказов и отгрузок:

– срок поставки;

– минимальное количество для заказа, норматив поставщика;

– оптимальное количество для заказа по параметрам: количество – скидка – срок поставки;

– заказано у поставщика;

– подтверждено поставщиком к поставке;

– недопоставлено поставщиком по подтвержденным заказам;

– неудовлетворенный спрос, шт.;

– недогружено заказчику (долг), шт.;

Статистические данные:

– продано в периоде – нарастающим с начала года, шт.;

– продано в периоде, кг;

– продано в периоде, куб. м;

– продано в периоде в закупочных ценах;

– продано в периоде в розничных нетто ценах;

– валовой доход в периоде;

– продано в году “текущий-1”, шт.;

– продано в году “текущий-2”, шт.;

– продано в году “текущий-Х”, шт. /до 5 и более лет/. Аналитические данные:

– признак группы спроса – ABC;

– признак группы стоимости – XYZ;

– коэффициент оборачиваемости запаса фактический;

– коэффициент соотношения розничной и закупочной цен;

– коэффициент рентабельности фактический в периоде;

– сбыт на 1000 машин в год, шт.;

– сбыт на 1000 машин в год, кг;

– сбыт на 1000 машин в год, куб. м.

Особенности учета сервисных операций

Модуль “сервис” должен обеспечивать возможности контролировать трудозатраты, израсходованное машинное время, материалы, сырье в многоуровневом режиме.

и отдельный учет сервиса собственных машин, принадлежащих предприятию или арендованных для производственных нужд с отнесением расходов на затраты производства;

и учет восстановления отдельных агрегатов для помещения на склад в качестве оборотного ремфонда и товара для продажи с отнесением расходов и доходов на реализацию запасных частей;

и обеспечение строгого разделения прав пользователей сервисного цеха – менеджер, например, не сможет обслужить клиента в обход фирмы, так как без регистрации заказа в программе работники цеха не выполнят работы, требуемые клиенту, при отсутствии накладной склад не выдаст запчасти и расходные материалы, а охрана не выпустит обслуженный автомобиль без отметки об оплате денег в кассу; в этом случае сотрудники не в состоянии предпринимать действия, наносящие ущерб предприятию.

Операции и запросы:

– сохранение всех отчетных документов с возможностью их последующей распечатки;

– автоматическое занесение в базу данных информации о клиенте и его автомобиле при заполнении наряда-заказа на работы с последующим автоматическим извлечением занесенной информации;

– заполнение наряд-заказа на выполненные работы, с применением норм времени по конкретной марке автомобиля;

– выборка нормативов трудозатрат из базы, применимой к выбранной модели автомобиля;

– анализ стоимости работ по ремонту автомобиля;

– возможность редактирования норм времени, создание собственных баз по нормам времени;

– печать заказа;

– ввод результатов производства;

– вывод информации о результатах производства;

– зачет результатов производства;

– вывод журнала производства;

– автономный расчет стоимости продукции.

Отчеты и справки:

• отчет о проведенных работах (за любой день или период);

• отчет об исполнителях работ (за любой день или период);

• сохранение всех отчетных документов, с возможностью их последующей распечатки;

• отчет о незавершенном производстве;

• запрос о доступности компонентов (деталей, материалов);

• запрос об использовании компонентов;

• вывод спецификации изделия;

• вывод информации об использовании;

• отчет по истории производства;

• ввод перемещений между хранилищами;

• отчет о перемещениях между хранилищами.

Статистика по клиентам:

– информация о клиенте и его автомобиле;– информация о выполненных работах, даты их проведения, исполнители работ.

Организация заказов

Себестоимость продукции:

• включает накладные расходы, затраты рабочего и машинного времени;

• можно задавать количество часов в норме времени;

• можно задавать тариф за норму времени.

Гибкое задание количества используемых материалов и норм времени:

• по группе;

• по единице продукции.

Оформление заказов

Возможность печати комплектовочных документов. Используемые запасы резервируются за компонентами продукции. Полная интеграция, если необходимо, с модулем управления партиями при распределении материалов.

Отслеживание завершенных производственных заданий. Корректировка заказов

Полное отслеживание реальных значений предполагаемых затрат ручного и машинного времени. В ходе производственного процесса может быть указано использование дополнительных компонентов.

Завершение заказов

Автоматическое обновление значений стоимости по записям журнала производства. Автоматическая генерация транзакций Главной Книги по операциям журнала производства. Возможность обновлять счета в Главной Книге в случае использования непрерывного товарно-материального учета. Система осуществляет учет использования компонентов на момент завершения производственного процесса.

Пользователь может ввести следующую информацию для ведения статистики:

• произведенное количество;