Год полезных привычек. Полный курс знаний, чтобы приобрести привычки, важные для благополучия и счас - "Smart Reading" - Страница 19

Пошаговый план на пути к успеху

Шаг 1: выделите блок свободного времени. Успешные люди начинают свой год с того, что планируют свое свободное время, даты выходных и отпусков. Если вы хотите стать продуктивным, начните с того, чтобы позаботиться об отдыхе. Он необходим для восстановления сил и вашего удовольствия. Вы наверняка знаете успешных людей, которые игнорируют это правило. Но не стоит брать с них пример: они преуспевают не благодаря отсутствию отдыха, а вопреки.

Шаг 2: выделите время для вашего ОДНОГО дела. Спланировав время отдыха, определите, в какие дни и какое МИНИМАЛЬНОЕ время вы будете заниматься вашим ОДНИМ делом. Опыт успешных людей показывает, что вам потребуется как минимум 4-часовой временной блок в день.

Шаг 3: научитесь защищать ваше рабочее время. Вам придется защищать его и от тех, кто не знает, что для вас самое важное, и от самого себя.

Есть четыре проверенных способа, которые помогут вам бороться с отвлекающими факторами.

• Сообщите всем, с кем вы коммуницируете, чем вы заняты и когда освободитесь. Как правило, если родственники или коллеги в общих чертах понимают, что вы делаете и когда будете доступны, вы можете рассчитывать на их поддержку.

• Найдите «бункер». Лучшее место для работы находится в стороне от троп тех, кто может вас отвлечь. Если вы счастливый обладатель собственного кабинета, то повесьте на дверь табличку «Не беспокоить». Но и отсутствие кабинета – не помеха. Для Эрнеста Хемингуэя рабочим «бункером» была его спальня, где он каждый день начинал писать ровно в 7 утра.

• Сделайте запасы. Проверьте, есть ли у вас под рукой все необходимые материалы, напитки и закуски. Даже простой поход к кофеварке в офисе может сбить вас с толку. Не покидайте свой «бункер» ни при каких условиях. Исключение можно сделать лишь для походов в туалет.

• Берегитесь ловушек. Отключите телефон, закройте электронную почту и выйдите из интернета, если он не нужен для вашей работы. Помните о том, что многозадачность – злейший враг на пути к успеху.

Помните о том, что на пути к успеху вам часто придется говорить слово «нет». Нет – отвлекающим факторам. Нет – людям, которым необходимо ваше внимание именно тогда, когда вы сконцентрированы на решении сложной задачи. Нет – сиюминутным удовольствиям, если они угрожают долгосрочным целям. Люди, ориентированные на результат, говорят «нет» намного чаще, чем «да»: они знают, что настойчивость в отстаивании своих границ и умение фокусироваться на самом главном необходимы для достижения выдающихся результатов.

Фокус – короткий путь к успеху

Одно действие

Дела неравноценны с точки зрения их влияния на успех, и заниматься нужно только тем, что по-настоящему важно.

Вспомните правило Парето: небольшая доля усилий, вкладываемых средств или потраченного времени отвечает за большую долю результата. Максимум того, чего вы хотите, – это результат минимума того, что вы делаете. Обычно, говоря о правиле Парето, приводят соотношение 80:20. То есть 20 % усилий определяют 80 % успеха. Но на самом деле соотношение может быть и другим. Важно понимать сам принцип.

Не останавливайтесь на правиле Парето – идите дальше. Иногда для совершения порыва достаточно всего одного действия!

Ключ к успеху – использовать правило Парето в экстремальном виде. Мыслите масштабно, но очень узконаправленно! Ищите то ОДНО действие, которое, как костяшка домино, запустит цепную реакцию и приведет вас к выдающимся результатам. Самый важный вопрос: какое ОДНО действие необходимо, чтобы все остальное стало проще или вовсе не нужно?

Один товар

У самых успешных компаний обычно есть один товар или одна услуга, благодаря которой они стали известными. Именно этот товар, как правило, приносит большую часть прибыли.

• KFC прославился благодаря одному секретному рецепту цыпленка.

• Компания Adolph Coors выросла на 1500 % с 1947 по 1967 год, производя единственный сорт пива.

• Intel получает большую часть прибыли от производства микропроцессоров.

• В течение 10 лет Beiersdorf выпускала лишь один крем Nivea.

• Компания Google до сих пор получает большую часть прибыли от своей основной услуги – рекламы в поисковой системе.

Пять мифов о продуктивности

Миф 1. Упорный труд

Часто люди работают не покладая рук на протяжении долгого времени, но почти не продвигаются вперед. К сожалению, сам по себе упорный труд редко приводит к успеху. Достижения и изобилие приходят к тем, кто не ограничивает себя искусственными рамками и умеет мыслить большими категориями.

Задаваться смелыми вопросами непросто: большие цели поначалу могут казаться нереальными. Но для достижения выдающихся результатов необходимо развивать масштабное мышление и умение мечтать.

Честно ответьте на вопрос: каких результатов вы бы хотели добиться, если бы не ограничивали себя убеждением «это невозможно»? Никогда не ставьте себе цель «Увеличить прибыль на 5 % в этом году». Это слишком простая задача. А что, если можно удвоить или утроить прибыль? Но не когда-нибудь, а за определенный срок. Ставьте перед собой амбициозные, но конкретные цели, например: «Утроить прибыль за 7 месяцев». Мыслите масштабно, но точно!

Миф 2. Многозадачность

Вы гордитесь своей способностью решать несколько задач одновременно? И считаете обычным делом то, что ваше внимание постоянно переключается с одного дела на другое? Однако результаты исследований показывают, что около 28 % рабочего времени расходуется на то, чтобы прийти в себя и заново настроиться на выполнение задачи после того, как вас в очередной раз отвлекли! И чем сложнее была задача, тем больше времени вам на это потребуется.