Власть над временем - Трейси Брайан - Страница 6

Когда вы извещаете окружающих и во всеуслышание обещаете стать более организованным, то тем самым упрощаете себе задачу сдержать данное слово. Понимая, что от вас ждут реального подтверждения озвученных намерений, вы будете проявлять бо́льшую дисциплинированность и твердость.

В-четвертых, при формировании привычек грамотного управления временем начинайте с одной области, где особенно мешает неорганизованность. Не пытайтесь изменить все и сразу. Начните всего с одной привычки или действия, которые кажутся вам наиболее полезными. Сосредоточившись на единственном пункте, вы одновременно добьетесь большей продуктивности по другим направлениям.

В-пятых, не отступайте от решения выработать новую привычку по управлению временем. Никогда не допускайте никаких исключений, если уж решили добиться мастерства в том или ином деле. Если решили не опаздывать на встречи, приучайте себя приходить пораньше раз за разом до тех пор, пока пунктуальность не станет вашей визитной карточкой. Если задумали заблаговременно приступать к работе и концентрироваться прежде всего на самых ценных задачах, обяжите себя ежедневно следовать данному правилу на протяжении минимум трех недель, пока не будете автоматически начинать рабочий день с самых приоритетных заданий. Не позволяйте себе никаких поблажек. Не ищите оправданий и поводов для лени. Твердо придерживайтесь выбранного поведения, и новая привычка вскоре основательно укоренится.

В-шестых, вместо метода проб и ошибок используйте метод проб и успехов. Благодаря ему вы научитесь добиваться результата, используя неудачный опыт и делая выводы из совершенных ошибок.

Проанализируйте причины плохого тайм-менеджмента. Оцените те жизненные сферы, где время тратится бездарнее всего, и спросите себя, в чем причина такого поведения.

Задайте себе вопрос: «Что мешает мне действовать более эффективно в данном направлении?» Не торопитесь на него отвечать, поразмышляйте над своим поведением. Тщательное обдумывание поможет понять, что нужно изменить, чтобы стать успешным и продуктивным.

В-седьмых, и это, вероятно, самый важный метод, нужно всей душой верить в то, что вы сможете научиться и научитесь блестяще организовывать свое время.

Закон веры гласит: «Убеждения становятся реальностью». Чем сильнее вы верите в то, что обязательно достигнете мастерства в тайм-менеджменте, тем скорее это убеждение воплотится в реальность. Если вы будете стойко придерживаться своей веры, то в конце концов она материализуется в форме нового поведения в отношении времени.

Но, как известно, тайм-менеджмент – это навык, как плавание или катание на велосипеде. Как и любым другим навыком, им можно овладеть посредством практики и повторения. Вы наделены способностью прямо сейчас развить в себе привычки, связанные с грамотным управлением временем, в любой сфере жизни. Главное – начать и не отступать до тех пор, пока они не укоренятся.

Тайм-менеджмент – залог личной эффективности, самоуважения, высокой самооценки, счастья и повышения персональной продуктивности. Научившись правильно распределять время, вы сможете преодолеть любую преграду и достичь любой цели. Благодаря этому умению вы возьмете свою жизнь и будущее под полный контроль. Тайм-менеджмент – ваш ключ к безграничному секрету.

1. Выберите одну сферу жизни, где более грамотное управление временем поможет вам повысить продуктивность и больше успевать. Примите решение прямо сейчас начать работу над собой в этом направлении.

2. Вспомните тот момент, когда вы были на высоте и блестяще справились с работой. Мысленно проигрывайте и воспроизводите эту картину каждый раз, когда приступаете к новому заданию.

3. Всегда говорите с собой в позитивном ключе. Повторяйте следующую аффирмацию: «Я рационально и разумно использую свое время!»

4. Представляйте, что окружающие считают вас ролевой моделью в плане личной эффективности и организуют свой день на вашем примере. Ведите себя соответствующим образом.

5. Подумайте, как преподавали бы курс по тайм-менеджменту друзьям и коллегам. Какую самую важную информацию вы хотели бы до них донести?

6. Подумайте, какие аспекты работы дарят вам наибольшее удовлетворение, и составьте план по еще большему повышению продуктивности.

7. Прямо сегодня примите решение трудиться и практиковаться до тех пор, пока не станете одним из самых эффективных, успешных и продуктивных людей в своей области. Немедленно начинайте претворять в жизнь задуманное.

Глава вторая

Управление временем посредством целей и намерений

Самое важное слово в личной эффективности – это «ясность». Отправной точкой управления временем является максимально четкое представление о собственных целях и устремлениях. Наиболее частой причиной потери времени и крупнейшим препятствием на пути к успеху можно считать неумение сосредоточиться на планах и мечтах. В книге «Словарь Сатаны» Амброз Бирс писал: «Фанатизм есть удвоение усилий после того, как цель забыта». Многие люди усердно трудятся каждый день, понятия не имея, к чему в действительности стремятся.

Тайм-менеджмент больше, чем что-либо другое, требует от вас организовывать и планировать свое время таким образом, чтобы достигать самых важных целей как можно быстрее. Четко сформулируйте свои цели и намерения, расположите их по степени важности и сосредоточьтесь на действиях, которые приведут вас к ним. Это и есть секрет эффективного и грамотного использования времени.

Оказывается, менее трех процентов людей руководствуются четкими письменными целями и, как правило, именно они наиболее успешны, о какой бы области ни шла речь. Менее одного процента регулярно переписывают и пересматривают свои цели. В статье, написанной мной для национальной газеты в 1990 году, издатель выделил следующую фразу: «Если вы не ставите перед собой цели, то обречены всю жизнь работать на других людей».

Эти слова не утратили актуальности до сих пор.

Вы можете либо работать на достижение собственных целей, либо тратить жизнь на реализацию чужих планов. Оптимальный вариант – приносить пользу компании, осуществляя при этом собственные мечты. Но в любом случае вы всегда стремитесь достичь либо то, либо иное.

Главная составляющая успеха – это умение ставить цели. Способность регулярно формулировать четкие цели и составлять планы по их реализации поможет в обретении успеха и счастья больше, чем какое бы то ни было иное умение.

В постановке целей нет ничего сложного. Она начинается с блокнота, ручки и вашего желания. Письменное формулирование целей меняет жизнь, порой кардинально и неожиданно. Мотивационный оратор Зиг Зиглар говорит: «Письменные цели превращают вас из неопределенности, плывущей по течению, в личность, ориентированную на конкретные результаты».

Сам процесс фиксирования целей на бумаге программирует их в подсознании. Подсознание вкупе со сверхсознанием принимаются работать над ними сутками напролет, даже когда вы спите. Вы начинаете притягивать в свою жизнь людей и обстоятельства, способствующие достижению целей. Вас посещают полезные и интересные идеи. Вам попадаются статьи и книги, содержащие решения ваших проблем. Вы испытываете прилив энергии и воодушевления, толкающие вас вперед.