Слайдхаки. 84 рабочих приема для лучших презентаций - Манн Игорь - Страница 2

Хороший призыв к действию – это глагол в повелительном наклонении. Назовите конкретный шаг, который должен совершить получатель.

Быстрая продажа:

● «Закажите на сайте…»

● «Приходите в магазин»

● «Позвоните и проконсультируйтесь со специалистом»

● «Скачайте демоверсию»

● «А теперь давайте подпишем контракт»

Долгий цикл продажи:

● «Назначьте время следующей встречи»

● «Пришлите техническое задание»

● «Запросите смету»

● «Сообщите, куда выслать образцы»

● «Давайте поговорим про первый шаг»

Представление проекта:

● «Дайте обратную связь»

● «Разрешите приступить»

● «Выделите бюджет/сотрудников/ресурсы»

Отчет:

● «Утвердите результаты»

● «Одобрите план действий»

● «Дайте премию команде»

● «Не увольняйте, дайте еще шанс

Начинать работу над презентацией с определения целевого действия выгодно вдвойне. Вам будет легче сформулировать структуру выступления и проще убирать лишнюю информацию. А читателям/слушателям – проще дать ответ или принять решение, когда они понимают (видят), чего вы от них хотите.

Вспомните Штирлица: «Запоминается последняя фраза». Если ваша последняя фраза будет четким призывом к действию, ее не только запомнят. Ей и последуют.

Это нам и надо.

2. Чек-лист «до начала слайдинга»

До того как начать делать слайды (мы называем этот процесс «слайдинг»), вам лучше бы знать ответы на следующие вопросы:

● Выступаете с презентацией лично или отправляете по почте?

● Когда выступаете (дата, время*)?

● Сколько выступать (и сколько из этого времени уйдет на вопросы-ответы, дискуссию)?

● Зачем выступать? Что должно произойти после выступления?

● Где выступать (адрес, как доехать, припарковаться, сколько идти до места)?

● Локация (офис, конференц-зал, переговорная комната).

● Размер экрана/монитора(-ов)?

● Проектор: подключение через провода или вай-фай, яркость, разрешение?

● Можно ли подключить свой компьютер?

● Можно ли прийти пораньше и все проверить? За сколько?

● С кем решать организационные и технические вопросы?

● Есть ли нужные переходники, адаптеры, кликер, микрофон?

● Есть ли айтишник/технарь?

● Кто вас подключит? Сможете ли вы это сделать сами?

● Где вход в аудиторию (сзади – идеально, сбоку – терпимо, за спиной спикера – ужасно)?

● Есть ли флипчарт или доска для записей, фломастеры, мелки, стиралка?

● Звук в аудитории. Где слепые зоны? Будут ли вопросы от аудитории? Как задавать вопросы с места, если аудитория большая?

● Освещение и кондиционеры?

● Кофе-брейки, перекусы, ланчи: как, где и когда?

● Как и на чем будут сидеть слушатели?

● Кто эти слушатели?

● Их мотивация (они здесь по работе; заплатили за то, чтобы принять участие, или их заставили сюда прийти насильно)?

● Сколько их будет?

● Формальная или неформальная будет обстановка (переводим: могут ли участники слушать вас и при этом говорить по телефону, пить кофе, есть плюшки и перебивать вас)?

● Кто главный, и какая у него власть?

● Кто выступает перед вами?

● Кто выступает после вас?

Список этих вопросов, конечно, намного больше. Но мы приводим тот минимум, без которого хорошие слайды не сделать никак.

Многие вопросы из этого чек-листа станут слайдхаками и вашими помощниками.

Итак, самые главные вопросы «до»:

1. Кто слушатели → уровень подачи информации.

2. Когда выступать → сколько времени на подготовку слайдов.

3. Сколько выступать → сколько делать слайдов.

4. Зачем выступать → целевое действие.

Как говорит китайская пословица, делать слайды без этих вопросов – все равно что стрелять из лука в цель с завязанными глазами.

3. Сделайте им «вау!»