Делай меньше, достигай большего. Секреты Мага Дождя - Чу Чин-нинь - Страница 7

Как правило, самые преуспевающие люди чутко относятся к вопросам времени и проявляют удивительную пунктуальность. Они осознают, что несоблюдение обязательств может внести хаос в их жизнь и жизни других людей.

15. Планируйте свое время в обратном порядке

Гораздо проще планировать свое время в обратном порядке, чем загадывать наперед. Определите свои предельные строки и начинайте строить планы от них к сегодняшнему дню, так, чтобы вы смогли составить реальное представление о том, когда следует приступать к выполнению заданий и сколько времени займет этот процесс.

Например, если я собираюсь сесть в самолет, отлетающий из аэропорта в Сан-Франциско в 9 часов утра, то должна прибыть в аэропорт в 8 часов утра, чтобы пройти все необходимые процедуры. Дорога от моего дома к аэропорту занимает полтора часа, но, памятуя о возможных пробках на дорогах (а это не редкость), мне следует выехать из дому за два часа до намеченного срока прибытия в аэропорт (т. е. до 8 часов). На сборы мне требуется час, но я набрасываю еще полчаса с учетом возникновения непредвиденных проблем (таких, как потеря ключей, телефонные звонки и т. п.). Это означает, что я должна проснуться не позднее 4:30, чтобы покинуть дом в 6:00 и прибыть в аэропорт в 8:00, где я должна сесть на самолет, отлетающий в 9:00. Никаких стрессов, все под контролем.

На протяжении двадцати лет я была Королевой Опозданий. Почти на все свидания я опаздывала примерно на полчаса. С тех пор как я стала применять систему планирования в обратную сторону, я научилась учитывать непредвиденные проблемы с транспортом.

Я научилась этому у одного моего друга – армейского генерала. С кем бы он ни назначал встречи, он всегда является на них вовремя – ни минутой позже, ни минутой раньше. Меня давно интересовала эта его невероятная способность, и наконец я спросила его о его секрете.

Он рассказал мне о своей системе планирования в обратном порядке и о том, что всегда оставляет запас времени на непредвиденные обстоятельства. Он всегда прибывает на свидания заблаговременно, хотя его шоферу и приходится несколько минут кружить по улицам, чтобы прибытие генерала было точным. Тратя несколько минут на все эти маневры, генерал экономит время, так как ему никогда не приходится объяснять причину своего опоздания.

Если вы будете планировать время «впритык», то увидите, что потратите больше времени на то, чтобы улаживать недоразумения.

16. Всегда следует переоценивать то время, которое требуется для осуществления проекта

Люди часто недооценивают время, которое им предстоит затратить на выполнение задания.

Несколько лет назад я запланировала построить «романтический» каменный дом на земле, приобретенной в горной части Орегона. Я купила руководство, в котором говорилось о том, до чего легко построить каменный дом собственными руками. Мне показалось, что это не сложнее, чем испечь праздничный торт. Я могла ясно представить себе маленький пряничный домик, стоящий на опушке зеленого леса. Но, как только я взяла в руки настоящие камни и цемент, грустная правда предстала передо мной в полный рост.

Для того чтобы представить себе все в истинном свете, вам нужно увеличить предполагаемое время осуществления проекта раза в три, хотя выполнение некоторых задач требует в пять, а то и в десять раз больше времени, чем это может показаться с первого взгляда. Все зависит от того, насколько реалистично вы привыкли смотреть на вещи. Вспомните о том, как часто ошибаются профессионалы, подсчитывающие стоимость и сроки съемок фильмов.

Шон – владелец инженерной компании, занимающейся компьютерным программированием. Часто для того, чтобы заинтересовать клиента, он назначает более раннюю дату выполнения заказа, чем его конкуренты. Когда подходит назначенное время, а Шон не выполняет обещания, клиенты начинают возмущаться. Двухмесячная работа обычно занимает не менее десяти месяцев. Все эти восемь месяцев задержки Шон пребывает в аду. Вся его энергия уходит на то, чтобы успокоить разъяренного клиента. Иногда ему приходится иметь дело с пятью такими клиентами одновременно.

Наконец дело Шона лопнуло. Он уделял слишком много времени переговорам, чтобы думать о развитии своего предприятия.

Для того чтобы вести дела, Шон должен был бы обладать достаточным мужеством, чтобы смотреть на вещи реалистично и говорить правду своим клиентам. Но он боялся потерять заказы и потому продолжал хитрить и изворачиваться.

17. Фокусируйтесь на работе, а не на времени

Когда мы находимся в цейтноте, к нашей работе примешиваются волнения и страхи, грозящие бедой.

Когда Космический Центр имени Кеннеди запустил десятую ракету-шаттл 28 января 1986 года, она вспыхнула, как гигантский фейерверк, убив восемь астронавтов, находящихся на ее борту.

Моей первой мыслью было, что причина аварии состояла в человеческой ошибке, которая произошла из-за того, что кто-то боялся не уложиться в сроки или превысить бюджет.

Через год причины катастрофы были выяснены – мои предположения оказались верными.

NASA требовало немедленного запуска шаттла несмотря на то, что главный инженер проекта противился этому, утверждая, что это делать рано, так как возникли проблемы с О-кольцами. Из-за неоправданной спешки и произошла эта трагедия.

Чем можно возместить потерянные жизни? Трагедия произошла по вине человека, который следил за временем, а не за работой.

18. Вам не обязательно делать все сразу

Поздравьте себя с тем, что вы сделали за сегодня (не важно, много это или мало). Сколько ни сделано – все хорошо. Если вы умрете прямо сейчас, вы не будете жалеть о том, чего не успели совершить.

ВЫВОД

Поймите, что фактор времени очень важен для того, чтобы делать меньше и достичь большего. Если время не станет вашим союзником, вы не обретете покоя разума и радости жизни. Настройтесь на время и проводите его с толком. Пусть время станет вашим защитником: не пытайтесь управлять им, примиритесь с его ходом. Заключить мир с временем – значит примириться с самим собой.

После того как вы заключите мир с собой, ваша работа, ваши планы, ваши амбиции будут подкреплены синхронизмом и скрытыми соответствиями вашей жизни.

Для тех, кто состоит в мире с временем, – таких, как Маг Дождя, – способность достигнуть большего, делая меньше, всего лишь одна из миллионов наград, которые предлагает им жизнь.

ОБМЕНИВАЙТЕ ТО, ЧТО ИМЕЕТЕ, НА ТО, ЧЕГО ВАМ ХОЧЕТСЯ

Успех никогда не дается бесплатно. Вам приходится расплачиваться за него той монетой, которая у вас есть.

Наш Маг Дождя должен был перестать бездельничать, чтобы стать наилучшим Магом Дождя. Ему потребовалось изучить мистические стихии, которые были причинами засухи, и научиться завоевывать благосклонность природы, чтобы вызывать по желанию дождь. Он посвятил много сил тому, чтобы совершенствовать свое искусство.

ЖИЗНЬ ВСЕГДА ПОЛНА

Когда люди говорят об успехе, то всегда думают о том, чтобы иметь чего-то «побольше» – побольше денег, побольше любви, побольше развлечений, побольше уважения. Однако, по зрелом размышлении, мы всегда приходим к тому, что успех – это не что-то «большее». Скорее это способность решить, от чего вы готовы отказаться во имя того, чтобы иметь то, что вы действительно хотите.

В каждый момент ваша жизнь полна. Подумайте о том, как вы прожили свой вчерашний день. У вас было двадцать четыре часа, и я уверена, что вы воспользовались каждой минутой предоставленного вам времени. Вы все время делали что-то: вы читали, работали, играли, сражались, спорили, боялись, беспокоились, фантазировали, идеализировали, дышали, спали, сидели, смотрели телевизор. Как бы вы ни прожили вчерашний день, это была полноценная жизнь. Вы наполнили каждый ее момент своей деятельностью – даже деятельностью безделья.