Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка» жить г - Феррис Тимоти - Страница 49

* Пятница – лучший день для появления в офисе. Сотрудники уже готовятся к выходным, все расходятся по домам пораньше. – Примеч. авт.

** Не довольствуйтесь туманными отказами. Подробно расспросите, что беспокоит босса, чтобы преодолеть проблему. – Примеч. авт.

Билл: Упорный вы человек. Ладно, давайте рискнем, только пока

никому ни слова. Шервуд: Конечно! Спасибо за доверие, Билл. До встречи.

Шервуд по-прежнему продуктивно работает дома, а в офисе демонстрирует не столь высокую производительность. Через две недели он анализирует результаты с боссом и продолжает работать еще четыре дня в неделю дистанционно на протяжении двух недель, до вторника, 19 сентября. После этого он переходит на две пробные недели исключительно надомной работы и навещает родных, живущих за пределами штата[42]. Отдел Шервуда занимается проектом, в котором требуется его активное участие, и Шервуд готовится уйти с работы, если босс откажет ему. Как и в случае с расценками на рекламу перед сдачей журнала в номер, он понимает, что вероятность добиться своего зависит скорее от выбора момента, чем от формы, в которую облачена просьба. Шервуд предпочел бы никуда не уходить, но тельняшки приносят ему достаточный доход для исполнения мечтаний, в том числе и для поездки на Октоберфест.

Босс соглашается, Шервуду незачем пускать в ход угрозу. Вечером он возвращается домой и покупает за 524 доллара билет в оба конца. Эту сумму он заработал продажей тельняшек всего за одну неделю. Он летит в Мюнхен на Октоберфест.

Итак, пора внедрять все времясберегающие технологии и отсекать лишнее. В перерывах между дегустацией пива и плясками в кожаных шортах Шервуд успевает прекрасно справиться с работой, пользуется «принципом 80/20», развивает собственную компанию и веселится вовсю, путешествуя по миру.

Но погодите минутку… а если босс все-таки откажет вам? Что ж, тогда придется форсировать события. Если высшее руководство компании не увидит своей выгоды, воспользуйтесь советами из следующей главы и задайте ему жару.

Альтернатива: метод песочных часов

Чтобы добиться права подолгу не появляться в офисе, можно прибегнуть к методу, который некоторые HSназывают «песочными часами». Такое название он получил потому, что сначала приходится долго доказывать целесообразность дистанционной оаботы, потом получать разрешение некоторое время работать удаленное» с условием, что в итоге вы вернетесь в офис на полный рабочий день Вот как это выглядит:

1) сошлитесь на запланированное мероприятие щф форс-мажор (семейные или личные проблемы, пере^щ/риЦжт в доме, что "

' угодно), из за которых вы пару недель будете Шфтщть на ра- <? боте, * ? >

2) скажите, что вы не можете просто бросить работу и п amp;щиу предпочли бы работать вместо отдыха; s *

1 3) предложите поработать удаленно, а при необходимости за снижен- , ную (только на этот период!) плату, если окажется, что производи тельность снизилась по сравнению с работой в офисе,

4) спросите у босса, как это лучше сделать, чтобы привлечь его к про цессу;

5) две полученные недели превратите в самый продуктивный период работы;

6) после возвращения в офис представьте брссу количественные ре- * зультаты, объясните, что без отвлекающих моментов, езды на работу и т д вы успеваете сделать вдвое больше; попросите в качестве * пробного срока 2 недели, чтобы работать дома 2-3 дня в неделю;

7) позаботьтесь о том, чтобы дни удаленной работы были сверШро-дуктивными;

8) просите удаленную работу только на 1-2 дня в неделю;

9) дни в офисе должны быть самыми непродуктивными за недея1р« 4*" 0 10) предложите предоставить вам полную «ободу маневра, и босс обзательно согласится

– ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

Недавно меня спросили, уволю ли я сотрудника, если он допустил ошибку, которая стоила компании 600 тыс. долларов. «Нет, – ответил я, – просто потратил 600 тыс. долларов на его обучение».

ТОМАС ДЖ УОТСОН (1874-1956), основатель компании IBM

Свобода – это ответственность. Вот почему многие ее боятся.

ДЖОРДЖ БЕРНАРД ШОУ

Предприниматели испытывают максимум проблем с автоматизацией, поскольку боятся сложить с себя ответственность, а наемные работники – с освобождением, потому что боятся взять на себя эту самую ответственность. Примите решение взять дело в свои руки – от этого зависит вся ваша жизнь.

Далее приведены вопросы и задания, которые помогут вам обменять работу, зависящую от вашего присутствия, на свободу, завоеванную благодаря производительности.

1. Предположим, вы перенесли инфаркт, а ваш босс – отзывчивый человек. Каким образом вы могли бы работать удаленно в течение четырех недель?

Если вы бьетесь лбом о стену, пытаясь удаленно решить, как вам кажется, непредназначенную для этого задачу, или предчувствуете сопротивление со стороны босса, задайте себе следующие вопросы.

*- Чего вы добиваетесь, выполняя эту задачу? Каково ее назначение?

Если бы от вас требовалось найти другие пути ее выполнения и если бы от этого зависела ваша жизнь, как бы вы поступили? Прибегли к селекторным совещаниям? К видеоконференциям? Научились бы пользоваться GoTo-Meeting, GoToMyPC и другими программами? »- Почему ваш босс настроен против удаленной работы? Какое негативное воздействие на компанию она может оказать, как можно предотвратить его или свести к минимуму?

2. Поставьте себя на место вашего начальника. Разрешили бы вы себе работать вне офиса, помня, как вы справлялись с делом раньше?

Если нет, перечитайте раздел «Ликвидация», чтобы повысить производительность, а затем прибегните к методу «песочных часов».

3. Научитесь работать так, чтобы не зависеть от окружения.

Перед тем, как предложить испытательный срок, две субботы подряд попробуйте в течение 2-3 часов поработать в каком-нибудь кафе. Если вы ходите в тренажерный зал, попробуйте в течение двух недель заниматься спортом дома или в другой обстановке, но не в тренажерном зале. Ваша задача – научиться отделять свою деятельность от определенного окружения и выработать в себе привычку работать в одиночестве, под собственным руководством.

4. Определите текущую производительность.

Если вы применяете «принцип 80/20», пользуетесь правилом «препятствовать препятствиям», справляетесь с подготовительной работой, ваша производительность непременно должна быть высокой – неважно, обслуживаете вы клиентов, приносите компании доход, выдаете написанные страницы, ускоряете обработку счетов и т. д. Задокументируйте эту производительность.

5. Найдите способ продемонстрировать производительность при удаленной работе, прежде чем просить о глобальном переходе на дистанционную форму.

Это проверка вашего умения работать за пределами офисной среды и доказательство тому, что вас не надо постоянно подгонять пинками.

6. Перед тем как сделать предложение боссу, продумайте свои шаги в случае отказа.

Идите на рынок и торгуйтесь, во время поездок или перелетов просите бесплатной пересадки в салон первого класса, требуйте компенсации, если столкнулись с неудовлетворительным обслуживанием в ресторанах, предъявляйте миру прочие требования, учитесь задавать чудодейственные вопросы, когда вам в чем-нибудь отказывают.

Исчезновение

233

Что я должен сделать, чтобы получить (желаемый результат)? При каких обстоятельствах вы согласились бы (желаемый результат)?

А если в порядке исключения? Разве вы никогда прежде не делали исключений? (Если на два последних вопроса вам ответят «нет», не сдавайтесь и спросите: «Почему?» Тот же вопрос стоит задать и при утвердительном ответе.)