Малый автосервис. Организация и управление: Практическое пособие - Волгин Владислав Васильевич - Страница 67

...

Самый быстрый способ испортить себе жизнь: занять слишком много денег.

Не залезайте в долги, тогда вы не сможете “купить” решение ваших проблем и придется учиться находить выход из любых положений. Вы разовьете в себе упорство и творческие способности, которые помогут развить бизнес.

Не расходуйте средства в счет будущих доходов, так как падение сбыта может поставить вас перед невозможностью оплачивать обязательные текущие счета (за аренду, налоги, транспорт и т. п.) и придется искать новый кредит.

Ни при каких обстоятельствах не трогайте деньги, откладываемые для предстоящих платежей по долговым обязательствам.

Не вкладывайте деньги в незнакомые дела, тем более, если вам обещают огромную прибыль в короткий период. Во всех случаях, когда речь идет о вложении ваших денег и вам говорят: “Сейчас или никогда”, отвечайте: “Никогда”. Будьте подозри тельны к спешке и срочности в финансовых делах до тех пор, пока сами не установите причин, почему надо действовать быстро” [48] .

Финансовая безопасность предприятия невозможна без постоянной работы по оптимизации бизнес-процессов в направлениях, обеспечивающих выживаемость.

Азбука финансовой безопасности

При работе на рынках с острой конкуренцией жизнеспособность компании невозможна без внедрения современнейших средств управления и производства. Для обеспечения надежной перспективы и успешного выхода из кризисных ситуаций необходима постоянная работа по оптимизации бизнес-процессов в направлениях, обеспечивающих выживаемость.

Совершенствуйте логистику:

– периодически выполняйте аудит и анализируйте бизнес-устойчивость фирмы;

– совершенствуйте управленческую структуру и технологические процессы;

– развивайте компьютерную систему.

Оптимизируйте использование основных средств:

– проанализируйте степень использования оборудования и площадей, возможность продать или сдать в аренду излишки;

– законсервируйте неиспользуемое оборудование, составьте акт консервации, согласовав с налоговой инспекцией исключение стоимости этого оборудования из налогооблагаемой базы при расчете платежей по налогу на имущество;

– оптимизируйте использование каждого помещения;

– продумайте варианты перевода разбросанных по городу подразделений в одно место с целью сокращения хозяйственных и других расходов, высвобождения помещений для продажи или сдачи в аренду;

– рассмотрите возможности переезда всей или части фирмы в недорогой по стоимости аренды район, учитывая расходы, связанные с переездом, обустройством и рекламой нового места;

– организуйте передачу выполнения части работ на сторону, чтобы не выделять для них помещения, например, пайка радиаторов, зарядка аккумуляторов и т. п.;

– выясните, что выгоднее: приобрести новое оборудование или арендовать его;

– полезным может быть пример независимых мастерских в США: там принято, что наемные механики поступают на работу и увольняются со своим собственным комплектом инструментов; чем квалифицированнее механик, тем больше выбор инструментов и приспособлений; эту практику можно использовать у нас при организации товариществ отдельных индивидуальных предпринимателей и любых фирм.

Меры для ускорения оборачиваемости денежных средств:

– проверяйте кредитоспособность клиентов, ведите покупательскую и платежную историю клиентов, выполняйте анализ и оценку финансовой стабильности клиентов. Данные для платежной истории и оценки кредитоспособности можно получить при помощи неформальных контактов с банками и другими партнерами клиента, а также неформальных мнений знакомых профессионалов, работающих в отрасли клиента, рекомендаций независимых аналитиков, новостей и отчетов специализированных агентств деловой информации;

– введите критерии платежеспособности клиентов и установите для разных клиентов соответствующие критериям лимиты допустимого товарного кредита и периода рассрочки;

– обяжите менеджера по продаже периодически выверять и корректировать категории клиентов, поставив оплату его труда в зависимость от поступления платежей от клиентов;

– обсудите возможность продажи дебиторской задолженности банку: ему могут понадобиться рычаги для давления на соответствующих клиентов;

– стимулируйте клиентов в предоплате или в своевременном погашении задолженности привлекательной системой скидок и льгот, для чего:

1) определите минимально допустимый процент чистой прибыли (отношение чистой годовой прибыли, при которой ваша деятельность все еще рентабельна, к годовому объему продаж) – это рубеж, за который отступать нельзя;

2) установите дополнительные скидки за предоплату, за платежи наличными, за оплату ранее согласованного срока, например, если по согласованным условиям клиент должен оплатить товар в течение 30 дней после поставки товара, а заплатит:

– в первые пять дней – ему предоставляется скидка 3 %;

– в первые десять дней – 2 %;

– в первые пятнадцать дней – 1,5 %;

– в первые двадцать дней – 1 %;

– в первые двадцать пять дней – 0,5 %;

– через тридцать дней – скидка не предоставляется;

– при задержке платежа – взыскивается пени.

Оптимизируйте отток денежных средств:

– оптимизируйте объемы и сроки заказов товаров, материалов и услуг для себя;

– храните импортируемые товары на таможенных складах временного хранения почти до момента реализации для того, чтобы избежать преждевременной оплаты пошлин, НДС, а также постановки их на баланс компании и оплаты налога на имущество;

– согласуйте с поставщиками способы оплаты, наиболее удобные по срокам и с минимальными надбавками за пользование кредитом;

– найдите поставщиков с лучшими условиями платежей.

– измените график инвестиций, чтобы отток денежных средств не ухудшал возможности осуществлять очередные платежи;

– изучите варианты улучшения условий краткосрочного финансирования, предлагаемые банком;

– попытайтесь согласовать изменение условий выплаты имеющихся задолженностей: отсрочка, снижение процентной ставки, дробление платежей или найдите возможность рефинансирования другим банком возврата кредитов;

– переведите задолженность в твердой валюте в рублевую;

– если нет возможности договориться с кредиторами и банками о реструктуризации долгов, привлеките акционеров компании к изысканию дополнительных финансовых ресурсов;

– отложите выплату дивидендов.

Оптимизируйте товарные запасы:

– периодически выполняйте анализ и группируйте товары в группы ABC и XYZ, сократите объемы запасов групп, не влияющих на объем сбыта или на удовлетворение спроса;

– сократите страховые запасы за счет оптимизации объемов и сроков направления заказов на пополнение запасов;

– реализуйте неликвиды за бесценок, однако избегайте отнесения к неликвидам запасных частей редкого спроса – это негативно скажется на последующих продажах таких деталей;

– оптимизируйте исполнение производственных операций и документооборота на складе, использование складских площадей, размещение деталей.

Оптимизируйте затраты:

– оптимизируйте затраты на оплату труда: внедрите бонусные схемы оплаты за качественные показатели результатов труда вместо количественных; разделите тяжесть сокращения зарплаты, если решено его осуществить, на большее число сотрудников;

– пересмотрите организационную структуру с целью оптимизации управления и сокращения затрат на оплату труда;

– сократите общехозяйственные расходы: затраты на содержание автотранспорта, представительские расходы и т. д.

Оптимизируйте контроль движения денежных средств:

– ежедневная сверка баланса наличных средств;

– введение системы заявок на выделение средств, которые подлежат утверждению руководством еженедельно или ежедневно;

– наделение полномочиями на разрешение выделения средств всего одного-двух руководителей;