Воспитай в себе лидера - Максвелл Джон - Страница 40

Краткий план развития самодисциплины

1. Запишите пять областей, в которых вам не хватает самодисциплины.

2. Пронумеруйте их в порядке важности для вас.

3. Начинайте бороться с ними поочередно в выбранном вами порядке.

4. Обеспечьте себя необходимыми ресурсами, в том числе книгами и записями лекций, где вы найдете рекомендации для преодоления проблем в каждой из отмеченных вами областей.

5. Попросите человека, уже обладающего необходимым вам качеством личности, следить за вашим прогрессом.

6. Каждое утро в течение пятнадцати минут сосредоточьтесь на мысленном обсуждении своего «слабого места».

7. В середине дня сделайте пятиминутную самопроверку.

8. Вечером в течение пяти минут обдумайте свой прогресс.

9. Работайте над каждой проблемной областью в течение шестидесяти дней и лишь затем переходите к следующей.

10. Когда увидите, что достигли существенного прогресса, отпразднуйте его вместе с человеком, следившим за вашим успехом.

Не забывайте: ничто не дается сразу. Начинайте с малого и постепенно продвигайтесь вперед, сосредотачиваясь на сегодняшнем дне. В один прекрасный день вы заметите, что медленное накопление самодисциплины принесло плоды, и вы стали другим. Как сказал Бенджамин Франклин, «легче подавить первое желание, чем удовлетворять все последующие».

Начинайте сейчас

Джон Хэнкок Филд сказал: «У всех достойных людей добрые мысли, добрые идеи и добрые намерения, но лишь немногие хоть когда-нибудь превращают все это в действие».

В 1976 году баскетбольная команда университета штата Индиана прошла весь сезон без поражений и стала чемпионом Национальной студенческой спортивной ассоциации США. Возглавлял команду Бобби Найт, личность противоречивая и яркая. Вскоре после завершения чемпионата Найта пригласили принять участие в телепрограмме «60 минут». Ведущий программы спросил:

— Почему ваша команда всегда играет так спешно? В чем дело, в желании победить?

— Желание победить очень важно, — ответил Найт, — но я скажу, что важнее: это желание готовиться к матчу, желание каждый день тренироваться, накачивать мускулы, оттачивать свое мастерство».

 Авраам Линкольн говорил: «Когда я буду готов, возможно, именно в тот момент и придет моя счастливая возможность». Слишком часто люди упускают счастливую возможность из-за недостаточной самодисциплины. Как выразился Чарли Браун, герой комиксов, «вся моя жизнь перепуталась, потому что я пропустил все репетиции». Чтобы стать звездой, нужно начать восхождение к звездным высотам. Сейчас — самое время!

Организуйте свою жизнь

«Одно из преимуществ неорганизованности заключается в постоянных приятных откры-гиях». Английский писатель Алан А. Милн, автор «Винни-Пуха», сказавший эти слова, был прав, но к неорганизованным людям приятные открытия, как правило, приходят слишком поздно, и в результате теряется благоприятная возможность. Когда вас, лидера, начинают считать неконтролируемым и неорганизованным, в среде последователей возникает чувство неуверенности и нестабильности.

Организованный человек приобретает особую силу. У него есть твердое чувство целенаправленности, он ясно понимает, что ему нужно, и способен мастерски дирижировать сложными событиями. Когда он объявляет о своих планах, все расставляется по своим местам как будто само по себе. Не тратя лишних сил, он плавно переходит от одного дела к следующему. Люди верят его обещаниям, так как он всегда держит слово. Он готов ко многим неожиданностям. Он становится победителем.

Из всех определений процесса организации я больше всего люблю то, которое дал Кристофер Робин, герой книги «Винни-Пух»: «Прежде чем приступить к делу, надо все организовать, и тогда все получается, как надо».

Моя «золотая десятка» организованности

1. Установите приоритеты

Людей очень трудно заставить делать две вещи: во-первых, браться за дела в порядке их важности, и, во-вторых, продолжать делать дела в порядке их важности. Четырехкратный премьер-министр Великобритании во второй половине XIX столетия Уильям Глад-стон говорил: «Мудр тот, кто не тратит сил на дело, для которого не годен; но еще мудрее тот, кто из многих дел, на которые он способен, решительно выбирает и делает лучшее».

Важные события в моей жизни (например, выступления на семинарах) расписаны на год-два вперед. В последнюю неделю каждого месяца я трачу два часа на планирование своего расписания на следующий месяц. Я составляю список своих обязанностей, оцениваю их важность и предполагаемые затраты времени на их выполнение. Это позволяет мне без задержек продвигаться вперед и не сбиться с пути. Когда задание выполнено в намеченное время, я вычеркиваю его из месячного плана.

2. Занесите намеченные мероприятия в деловой календарь

Когда список готов, я даю его своему секретарю Барбаре, заносящей мероприятия в мой деловой календарь. Это позволяет мне противостоять давлению множества посторонних дел, каждый день требующих моего внимания и времени. Помимо этого, месячный план работы повышает мою ответственность за их выполнение, так как в планируемых мероприятиях принимают участие и другие люди.

3. Предусмотрите время для неожиданных дел

Время, предусматриваемое для неожиданных дел или преодоления проблем, зависит от характера вашей работы. Чем в большей степени ваша работа связана с контактами с людьми, тем больше времени следует предусмотреть «про запас». Я выделяю на неожиданные дела полчаса в неделю, и это время заносится в мой деловой календарь.

4. Выполняйте дела по одному

Хороший генерал не будет вести битву на несколько фронтов одновременно. То же самое можно сказать и о хорошем лидере. Если сразу несколько дел будут требовать вашего внимания, вы можете почувствовать, что вот-вот утонете под ними.

На протяжении многих лет я использую следующие принципы:

¦ Составьте список необходимых дел.

¦ Проранжируйте их по степени важности.

¦ Отведите для каждого дела отдельную папку.

¦ Делайте все дела по очереди.

5. Организуйте рабочее пространство

Мое рабочее пространство разделено на два: административное и творческое. Административное пространство — кабинет, где стоит мой рабочий стол и стол моего секретаря, есть место для совещаний с ведущими членами моей организации. Здесь висит мой план работы на месяц, стоят компьютеры, хранятся папки с документами. Мое творческое пространство — уединенный кабинет, где стоят книги и копировальный аппарат, хранятся мои рукописи. Доступ сюда ограничен. В этом кабинетике я могу спокойно читать, работать или просто думать.

6. Работайте в соответствии с особенностями своей личности

Если вы— «жаворонок», самые важные дела вам следует планировать на утро. Естественно, если вы «сова», то намечайте важные дела ближе к вечеру. Так или иначе, не позволяйте, чтобы особенности вашего характера или образа жизни стали отговоркой для недостаточно результативной работы.

7. Время, потраченное на дорогу, используйте для легкой работы и личного роста

Когда мне исполнилось шестнадцать и я получил водительские права, отец дал мне замечательный совет. Он сел в машину рядом с местом водителя и сунул в «бардачок» книгу. «Никогда не выезжай из дому без книги, — сказал он. — Когда застрянешь в пробке, тебе будет что почитать».

Кроме книги, у меня всегда с собой в машине есть аудиозаписи лекций и блокнот, чтобы записывать интересные мысли. По дороге на работу и с работы я делаю звонки по мобильному телефону. Один раз, сидя за рулем, я сделал двадцать один звонок, сэкономив не один час рабочего времени. Часто в поездках меня сопровождает один из коллег, и мы имеем возможность обсудить вопросы работы, а заодно и установить более близкие отношения.