Как говорить с кем угодно и о чем угодно. Навыки успешного общения и технологии эффективных коммуник - Лаундес Лейл - Страница 55

Используя "Повторное воспроизведение" вы можете смело парировать мячи, стремительно летящие в ваши ворота, не пропуская ни одного. Например, вы разговариваете с шефом. Он без разбору называет несколько имен людей, которым вы должны отправить корреспонденцию в адвокатские конторы, затем адреса и девятизначные почтовые индексы. Осознав, что подавал мячи чересчур резво, он спрашивает: "Повторить?" - "Нет, спасибо, я зафиксировала", - гордо отвечаете вы, украдкой косясь в сторону своего диктофона. Шеф в нокауте.

Прием 70: Повторное воспроизведение

Записывайте все ваши деловые разговоры и заново прослушивайте их. Во второй или третий раз вы уловите значительные нюансы и оттенки, которые прослушали в первый раз. Это как у футбольных болельщиков, которые частенько не уверены, ударил игрок по мячу или нет, пока не убедятся в этом благодаря "Повторному воспроизведению".

Однако существует и другая польза от "Повторного воспроизведения" - оно помогает вам скрыть вашу неосведомленность. Недавно я разговаривала по телефону с одним кинооператором по поводу стоимости видеоленты для демонстрационных показов. К счастью, я записывала разговор, потому что изобилие терминов, вроде "Hi-S"," VHS", "Super VHS", "Beta SP" и "U-matic в три четверти дюйма" заставили меня мечтать о том, чтобы скрыться где-нибудь в мышиной норке. Но после нашей беседы я прослушала пленку, записала все непонятные для меня слова и спросила одного приятеля, хорошо разбирающегося в видео, что они означают. Теперь я могла спокойно позвонить кинооператору и с достоинством сказать: "Мне нужна запись с двух камер на Beta SP и дубляж на VHS, чтобы я могла сделать монтаж вне студии". Как вы думаете, не выше была бы цена, спроси я: "Ох, а что это вообще такое, Beta SP"?

Забудьте, что они сказали, послушайте, что они имели в виду

"Повторное воспроизведение" повышает степень вашей уверенности в результате разговора, настраивает вас на истинный энтузиазм или обнаруживает сомнения собеседника по поводу обсуждаемого предмета.

Когда мы чего-то хотим, наш разум порой играет с нами шутки. Если мы отчаянно вымаливаем из кого-нибудь "да", мы и слышим "да". Но "да" не всегда означает именно то, что мы слышим. Уверенное "ДА" клиента и его колеблющееся "да-а-а-а-а" - абсолютно разные вещи. Недавно я спросила женщину, которая выписывала мне чек за выступление, не могли бы в их офисе размножить мой десятистраничный рекламный проспект. Она ответила мне "да", как я того и хотела. Однако позднее я прослушала наш разговор в записи. Ее ответ, по сути, означал "М-м-м, ну да, если хотите". Я немедленно перезвонила ей и сказала: "Знаете, не стоит беспокоиться насчет этих рекламных проспектов".

"О, я тэк рада! - воскликнула она. - Потому что наш бюджет не позволяет нам делать подобные вещи". И я получила гораздо большее: мой клиент остался доволен, а это дороже, чем стоимость распечатки каких-то бумажек.

А теперь давайте вернемся к вашему шоу. Мы собираемся побеседовать не только о том, как стать звездой вечеринки или научиться блистать на приемах, а как завоевать симпатии всех присутствующих - так, как это умеют делать выдающиеся политики.

Часть восьмая,

Выход в свет: уроки успешных людей

Шесть контрольных вопросов для подготовим к вечеринке

Многие из нас, будучи приглашены в гости, относятся к предстоящей вечеринке очень легкомысленно. Беспорядочные фантазии всплывают в нашем мозгу: "Хм, это может быть любопытно... Надеюсь, нас там будут кормить... Надеюсь, будет вкусно... Может быть, там соберутся интересные люди... А вдруг придет этот мой давний недруг... Господи, а что же я надену?"

Однако политики совсем не так размышляют о предстоящей вечеринке. Пока серьезные общественные деятели или просто люди, успешные в мире бизнеса, читают приглашение, их мозг инстинктивно переключается в другой режим работы - режим опроса, который по своим масштабам сопоставим с развернутым журналистским расследованием. Чтобы ответить на приглашение "да" или "нет", они ставят себе список контрольных вопросов для принятия решения об участии в вечеринке. Кто? Когда? Что? Зачем? Где? Как? Разберем эти вопросы один за другим.

Кто собирается прийти на вечеринку?

Кто будет там из тех людей, с которыми мне стоило бы встретиться? Серьезные бизнесмены вычисляют: "С кем мне стоит встретиться, чтобы завязать деловые контакты? С кем стоит побеседовать по политическим соображениям?" Если человек одинок и пребывает в поиске подходящего партнера, он думает: "Какова вероятность встретить там человека, которого я смогу полюбить?"

Не зная, кто еще приглашен в гости, они спрашивают об этом. Политики безо всякого смущения звонят хозяину или хозяйке предстоящего мероприятия и интересуются: "Кто придет?" Пока человек, устраивающий мероприятие, дает краткие характеристики приглашенных, политики успевают записать имена интересующих их людей, а затем принимают решение, с кем из них конкретно нужно встретиться или познакомиться.

Когда я должен приехать?

Политики никогда не ставят время своего прибытия в гости в зависимость от того, сколько времени им потребуется на одевание. Они не спрашивают себя: "Хм, может мне по-светски опоздать?" Они тщательно рассчитывают предполагаемое время своего прибытия и предполагаемое время ухода с мероприятия.

Если прием обещает быть богатым на важные контакты, Большие Шишки приезжают рано, чтобы приступить к делу и выполнять свою "программу" по мере того, как будут появляться приглашенные. Важные персоны часто прибывают заранее, чтобы уладить свои деловые вопросы до того, как начнут появляться те завсегдатаи, которые "ненавидят приходить первыми". Их не смущает, что они прибывают раньше указанного времени. В конце концов, они встречаются там с такими же "ранними пташками", обычно с такими же искателями нужных знакомств, как и они сами.

Вы никогда не увидите политика, праздно шатающегося по залу с бокалом в руке до тех пор, пока последние гости не начнут прощаться. Как только они завершают то, что запланировали сделать, то сразу же приступают к "отработке" следующей возможности. Если же в повестке их дня - контакты с "представителями общественности", то они оставляют время своего отбытия открытым, а график на вечер свободным. В этом случае, если они заводят на приеме полезное знакомство, то могут остаться и побеседовать с этим человеком. Или подвезти ее до дома. Или поехать куда-нибудь попить кофе и пообщаться.

Что я должен взять с собой?

Контрольный список политика не включает в себя обычное: "Ну-ка, посмотрим... так, расческа, одеколон, мятные конфеты для освежения дыхания..." Их карманы или сумочки набиты более функциональными предметами для завязывания знакомств.

Если ожидается, что на вечеринке соберутся Светские Львы из деловых кругов, они набивают карманы визитными карточками, относящимися к их коммерческой деятельности. Если же это светский прием по случаю торжества, где люди общаются для собственного удовольствия, то там можно блеснуть старомодной элегантностью, прихватив с собой стопочку личных визиток, содержащих только имя, иногда - адрес и номер телефона. (Пытающийся вручить кому-нибудь свою бизнес-визитку на чисто светском мероприятии будет выглядеть, по меньшей мере, неуклюже.) Еще один жизненно важный инструмент - небольшой блокнот и ручка для пометок о важных контактах.

Зачем устраивается вечеринка или дается прием?