Компьютер для бухгалтера - Филатова Виолетта - Страница 40

План счетов

Можно сказать, что план счетов – это основа программы.

Окно План счетов открывается командой Операции > План счетов. Внешне счета упорядочены в виде таблицы. В строке с записью указано, ведется ли по счету валютный и количественный учет, определен ли признак счета. По многим счетам ведется аналитический учет. Это указано в графах Субконто1—СубконтоЗ. Как известно, ведение аналитического учета позволяет проследить движение товаров, наличие материалов, расчеты с дебиторами и кредиторами. Просмотрите план счетов, имеющийся в программе. Обратите внимание на то, что у многих счетов в графе Субконто указан объект аналитического учета.

Таким образом, если по счету ведется аналитический учет, то в графе Субконто указывается соответствующий объект аналитического учета. Значения субконто – это названия справочников программы. Выберите, например, счет 10. Субконто 1 этого счета – материалы, субконто 2 – места хранения. При использовании этого счета в проводках надо указать конкретный материал и конкретный склад.

Просмотрите внимательно план счетов, познакомьтесь с аналитикой счетов.

В типовой конфигурации программы определены субсчета. Например, субсчета есть у счета 10. Номер субсчета записывается за номером счета после точки: 10.1, 10.2, 10.3 и т. д. Если у счета есть субсчет, то при его использовании в проводках необходимо указывать счет вместе с субсчетом. Таким образом, план счетов – это одна из самых важных таблиц программы.

Счета, отмеченные значком голубого цвета с красным флажком, – это счета, которые были созданы в режиме конфигуратора и не могут быть изменены в рабочем режиме программы. Счета, которые отмечены значком желтого цвета с красным флажком, являются счетами-группами. Они могут быть дополнены субсчетами в пользовательском режиме. Сами счета-группы не формируют проводок. Для корреспонденции следует выбирать счет вместе с субсчетом, например, счет 10, субсчет 1 (10.1).

Просмотр и печать

Вы можете просматривать план счетов, перемещаясь по нему с помощью клавиш перемещения курсора и полос прокрутки. Для печати плана счетов щелкните на кнопке Печать в окне План счетов, а затем выберите команду Файл > Печать.

Для того чтобы быстро переместиться к нужному счету, наберите на клавиатуре номер счета, при этом должна быть выделена (подсвечена синим цветом) графа Код, и курсор окажется на выбранном счете. Можно также воспользоваться кнопкой Поиск на стандартной панели инструментов главного окна программы или выбрать команду Действие > Поиск > Искать. В открывшемся окне наберите нужный номер счета и щелкните на кнопке Поиск. Поиск организуется сверху вниз, если выбран режим Вперед.

Ввод нового счета или субсчета

Начиная с редакции 4.0, разработчиком программы – фирмой «1С» – внесены изменения в план счетов. Эти изменения сделаны в соответствии с новым планом счетов, который должен был использоваться в стране с 1 января 2002 года. Однако часто у бухгалтеров возникает необходимость дополнить план счетов или изменить значение субконто. Счета, помеченные значком желтого цвета с красным флажком, могут быть дополнены непосредственно в режиме пользователя.

...

Примечание

Можно вводить только субсчета уже введенных счетов или создавать номера счетов, которых еще нет в Плане счетов.

Вводить новый счет или субсчет в План счетов, находясь в режиме пользователя, можно двумя способами:

• Ввести счет непосредственно в план счетов.

• Использовать режим диалога, включаемый командой Действие > Редактировать в диалоге.

Ввод счета в план счетов

Для ввода счета непосредственно в план счетов выполните следующую процедуру:

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки, расположенной на панели инструментов открытого окна План счетов. В последней строке таблицы появится курсор.

2. Введите номер счета.

3. Нажмите клавишу Enter.

4. Введите название счета.

5. Выберите из списка необходимые признаки счета, укажите, ведется ли по счету валютный и количественный учет.

6. В графе Субконто укажите нужное субконто, выбрав его из списка.

7. Снова нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование.

...

Примечание

Счет, созданный в режиме пользователя, можно удалить. Счета, настройка которых проводилась в режиме конфигуратора, в режиме пользователя удалять нельзя.

Ввод нового счета в режиме диалога

Ввод счета в режиме диалога выполняется следующим образом:

1. Откройте план счетов и в меню Действия выберите команду Редактировать в диалоге (данный режим включен, если около этой команды стоит флажок).

2. В открытом окне щелкните на кнопке Ввод новой строки.

3. Откроется окно Карточка счета. Заполните поля карточки, выберите объект аналитического учета.

4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Добавление субконто счета

Иногда в уже существующий счет надо добавить значение субконто. Рассмотрим, например, как к двум субконто счета 60.1, уже определенным в типовой конфигурации, добавить третье – значение НДС:

1. Закройте программу и запустите ее в режиме конфигуратора командой Пуск > Программы > 1С: Предприятие > Конфигуратор.

2. Выберите команду Конфигурация > Открыть конфигурацию.

3. В открывшемся окне найдите план счетов и щелкните на названии Основной.

4. В открывшемся плане счетов выберите счет, который надо редактировать.

5. Правой кнопкой мыши щелкните на строке с нужным счетом и выберите в контекстном меню команду Редактировать.

6. Закройте окно настройки и подтвердите сохранение изменений конфигурации.

...

Совет

Используйте для добавления субконто счета двойной щелчок мыши в графе Субконто, а затем выберите из списка значение вида субконто (название справочника).

Удаление счета

Как уже было сказано ранее, счет, созданный в режиме конфигуратора, нельзя удалить в пользовательском режиме.

Рассмотрим пример. Пусть необходимо удалить счет 50.2:

1. Запустите программу в режиме конфигуратора.

2. Выберите команду Конфигурация > Открыть конфигурацию.

3. В открывшемся окне найдите план счетов и щелкните на названии Основной.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на счете 50.2 и выберите в контекстном меню команду Удалить.

5. Закройте окно, сохранив изменения в конфигурации.

В данной конфигурации под код счета зарезервировано 7 позиций. Изменение количества позиций также производится в режиме конфигуратора.

...

Примечание

Иногда при просмотре плана счетов пользователи случайно входят в режим редактирования счета. В этом случае в графе плана счетов появляется курсор вставки. Для того чтобы выйти из режима редактирования, не внося изменений в план счетов, нажмите клавишу Esc.

Настройки организации-пользователя

После заполнения справочников приступайте к введению сведений об организации. Для этого заполните поля в окнах Сведения об организации, Учетная политика, Общая настройка и Индивидуальная настройка.

Эти данные в программе называются константами.Для работы с константами можно использовать команду Операции > Константы, но удобнее использовать меню Сервис.

Сведения об организации

Откройте окно Сведения об организации командой Сервис > Сведения об организации.

Окно заполняется по общим правилам. Внимательно просмотрите вкладки и заполняйте поля.

На вкладке Организация введите название организации, дату регистрации, почтовый и юридический адреса.

На вкладке Ответственные лица укажите директора, главного бухгалтера и кассира, выбрав их из справочника Сотрудники.